Milloin kannattaa palkata isännöitsijä?
Jokaisessa vuokrattavassa kiinteistössä, talossa sekä asunnossa on tiettyjä tehtäviä, jotka tulee hoitaa. Ne voi hoitaa joko omistaja itse tai tehtäviin palkattu henkilö. Tämä artikkeli kertoo laajemmin näistä eri tehtävistä sekä siitä kuinka löytää oikea ihminen hoitamaan niitä.
Mitä tehtäviä isännöitsijä hoitaa?
Tämän työtehtävän hallinnolliset osa-alueet voidaan jakaa sekä kaupallisiin että teknisiin tehtäviin. Ensin mainittu pitää sisällään esimerkiksi vuokratulojen seurannan sekä palvelumaksulaskelman laatimisen. Isännöinnistä vastaavan henkilön on noudatettava palvelumaksulaskelman laatimisen määräaikoja ja sen vuoksi hänen on tunnettava siihen liittyvä lainsäädäntö sekä oikeuskäytäntö. Lisäksi hän on vastuussa vuokrien säännöllisestä korottamisesta vuokra-indeksin mukaisesti. Mainittujen, vuokralaisiin vaikuttavien tehtävien lisäksi on myös tärkeää pitää huolta, että esimerkiksi sähkö-, vesi- ja jätemaksut, jotka laskutetaan isännöitsijätoimiston kautta, maksetaan ajoissa.
Tekniset tehtävät sisältävät tilojen käytön ja tarkastuksen sekä niiden huoltotöiden valvonnan. Osa isännöitsijöistä hoitaa nämä tekniset tehtävät itse, kun taas toiset saattavat palkata ulkopuolisen palveluntarjoajan kiinteistöjen hallintaan. Isännöintiä hoitava henkilö ei yleensä tee talonmiehen tehtäviä, vaan hän pääasiallisesti valvoo niitä. Se, mitä tehtäviä hän hoitaa kiinteistössä, määritetään erikseen omistajan tai omistajien kanssa ja siitä tehdään aina erillinen sopimus.
Kuinka löytää sopiva henkilö tehtävään?
Kun valitaan isännöitsijää, tulisi prosessissa ottaa huomioon muutama seikka. Ensinnäkin, henkilön riittävä pätevyys on ratkaisevan tärkeää. Vaikka varsinaista ammatillista koulutusta ei työtehtävään vaadita, henkilöllä tulee olla riittävät hallinnolliset sekä tekniset taidot ja hänen on tunnettava alan oikeuskäytännöt. Hyvänä pohjana toimii esimerkiksi kiinteistönvälittäjäkoulutus tai opinnot kiinteistönjohtamisen parissa. Lisäksi henkilön tulisi osata tunnistaa ja ottaa huomioon kaikki omistajien sekä vuokralaisten mahdolliset tarpeet ja huolet. Jos nämä edellytykset täyttyvät, tulisi ottaa huomioon myös isännöintitoimiston sijainti. Jos toimipaikka sijaitsee liian kaukana hoidettavasta kiinteistöstä, voi matka mahdollisesti nostaa palvelun hintaa.
Jos kyseessä on vapaa-ajan asunto tai kiinteistö, jonka jakaa useampi omistaja, tulisi kaikkien omistajien sopia yhdessä isännöintitoimiston valinnasta. Helpointa on etsiä ja vertailla eri yrityksiä netin kautta ja kysyä ei-sitoavia tarjouksia. Verkosta löydät myös usein muiden kirjoittamia arvosteluja eri yrityksistä, joka voi antaa osviittaa palveluiden laadusta.
Yksi isännöintipalveluita tarjoava taho on Isännöintikeskus Tammen Oy.